Koristite analitiku da odredite svoje potrebe za kancelarijskim namještajem

Zašto provoditi analitiku?

Kao preliminarno pitanje, zauzeti menadžeri se ponekad pitaju koje koristi njihova kompanija dobija posvećujući pažnju analitici. Ovaj važan preliminarni proces u osnovi osigurava da će namještaj zadovoljiti potrebe poslovanja. Pruža način da se osigura da svaki dolar potrošen na komercijalnu kupovinu donosi opipljive koristi.

 

Analitika kancelarijskog namještaja ukratko

Da bi implementirali štedljiv, efikasan program kancelarijske analitike, menadžeri prvo moraju da usklade zahteve za uređenjem firme sa potrebama njenih zainteresovanih strana. Pažljivo posmatrajte svaku prostoriju na radnom mestu kako biste dobili odgovore na ova pitanja:

Koliko ljudi koristi sobu?

Koliko vremena provode tamo?

Ko koristi određene komade namještaja?

Gdje se javljaju najproduktivniji radni periodi?

 

Uzmite u obzir individualne preferencije zaposlenih

Preduzimanjem analize kancelarijskog nameštaja pre donošenja konačne odluke o kupovini, menadžeri dobijaju priliku da razmotre promenljive potrebe svojih zaposlenih. Neki pojedinci postižu optimalnu produktivnost sjedeći u stolici s ravnim naslonom na službenoj radnoj stanici; drugi smatraju da efikasnije rade u ležernim postavkama konferencijske sale. Pažljiv proces analize pomaže da se utvrdi relativna vrijednost svakog predmeta namještaja za radnu snagu organizacije.

 

Kvantifikacija upotrebe kancelarijskog nameštaja

Na koje alate se kompanija može osloniti da izmjeri korisnost svakog predmeta kancelarijskog namještaja? Danas, različiti dostupni alati pomažu menadžerima da ostvare ovaj zadatak. Samo nekoliko mogućih načina implementacije ove procjene uključuje:

Tražiti od zaposlenih da evidentiraju vrijeme provedeno u korišćenju svakog komada namještaja tokom sedmice;

Pregledanje snimaka uredskih kamera;

Oslanjanje na podatke o kontroli pristupa kompanije;

Ispitivanje zaposlenih o upotrebi nameštaja i produktivnosti pojedinačno.